1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die Polybyte Labs GbR, vertreten durch die Gesellschafter Christian Thomé und Sebastian Höpfl.
Polybyte Labs GbRGutenbergstraße 10
59174 Kamen
Deutschland
E-Mail: info@polybytelabs.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG derzeit nicht vorliegen.
2. Bereitstellung der Website und Serverdaten
Zur Übertragung einer aufgerufenen Seite muss der Webserver technisch insbesondere die IP-Adresse des anfragenden Geräts verarbeiten. Daneben können Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie der Zugriffsstatus verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität und der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung dieses Internetauftritts.
Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO mit dem Hoster. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet im Rahmen des Hostings nicht statt.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bereitstellung und die Sicherheit des Betriebs erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung verlangen, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
3. Lokale Schriftarten, Bilder und Videos
Die Website lädt Schriftarten, Bilder und Videos aus dem eigenen Webauftritt. Die Schriften Inter, Montserrat und Orbitron werden lokal bereitgestellt. Beim Laden dieser Ressourcen wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftanbieter aufgebaut.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Karriere und Zusammenarbeit
Die Website enthält E-Mail-Links, aber kein Kontaktformular. Erst wenn Sie selbst eine Nachricht senden, verarbeiten wir Ihre Absenderdaten, den Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Dies gilt auch für Anfragen zu Karriere, freiberuflicher Zusammenarbeit und möglichen späteren Bewerbungen. Verarbeitet werden dabei nur die Angaben und Unterlagen, die Sie selbst per E-Mail übermitteln. Bitte senden Sie ohne konkrete Aufforderung zunächst keine sensiblen personenbezogenen Dokumente oder vertraulichen Projektunterlagen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Für sonstige Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung der Kontaktaufnahme.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Der E-Mail-Verkehr wird über einen eigenen, auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH in Deutschland betriebenen Mailserver abgewickelt. Eine Übermittlung der Inhalte an Drittanbieter außerhalb der EU bzw. des EWR findet dabei nicht statt.
5. Externe Links
Einzelne Seiten verlinken auf externe Angebote, etwa Partner- oder Fachinformationsseiten. Eine Verbindung zu diesen Anbietern entsteht erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv öffnen. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des externen Anbieters.
7. Empfänger und Drittländer
Empfänger technischer Verbindungsdaten ist unser Hosting-Dienstleister Hetzner Online GmbH (Deutschland) als Auftragsverarbeiter. Weitere Empfänger entstehen nur, soweit dies für die E-Mail-Kommunikation, die Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten oder die Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
8. Rechte betroffener Personen
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen.
9. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen kommt insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Betracht.
10. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die Übermittlung technischer Verbindungsdaten ist für den Aufruf der Website erforderlich. Die Kontaktaufnahme per E-Mail ist freiwillig; ohne die für eine Antwort erforderlichen Angaben kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.
Über die Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
11. Stand und Änderungen
Stand: August 2026. Bei Änderungen der Website, Infrastruktur oder Datenverarbeitung wird diese Erklärung angepasst.
Die Informationsstruktur orientiert sich an den Transparenzpflichten der Datenschutz-Grundverordnung.